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關于做好疫情防控期間財務服務工作的通知

口袋棋牌首页:财务处   |   2020年02月18日 17:29   |   人气指数:

爲全面貫徹黨中央、國務院和河南省委、省政府關于疫情防控的決策部署,進一步落實教育部,河南省教育廳、省財政廳關于疫情防控期間的工作要求,切實保障廣大師生身體健康和生命安全,結合學校疫情防控工作實際,現就做好疫情防控期間的財務服務與保障工作安排如下。

一、工作總體安排

即日起至學校正式開學,財務工作采取“在線辦公+現場業務預約”模式,根據工作需要安排辦理相應業務,全力做好學校疫情防控和民生保障等財務工作。

二、疫情防控業務

設立疫情防控專項經費,建立防疫資金支付快速響應機制,開通急事急辦、特事特辦綠色通道。各單位發生的與疫情防控相關的物資采購等業務需緊急支付的,直接與財務處相關工作人員聯系,約定財務審核和支付時間。

我們全力保證學校疫情防控工作的開展,並將根據實際情況及時調整工作安排。

会计核算科联系人:宋丽娟联系电话: 15838818662

支付科聯系人:孫書穎聯系電話:13525462362

三、運行保障業務

爲最大限度減少人員聚集流動,保障學校正常運轉,疫情防控期間,暫受理維持學校正常運轉以及確保學校重點工作推進的必要的開支,如教學運行、學科建設、後勤保障等。此類業務采取網上制單、線下自助投遞的方式進行,服務大廳不再進行現場櫃台辦理。具體操作如下:

1.網上制單。經辦人員在財務服務平台系統上進行網上制單,相關經辦人員、負責人等在報銷單上簽字、審批,特殊事項可簡化審批程序(事後補辦)。

2.投遞單據。經辦人員將填寫完備與手續齊全的報銷單據,就近投放到分散在校園的自助投遞設備中,財務處每周二、四派專人取回。自助投遞設備的具體放置地點爲:

西苑校區1台,放置地點:3號樓1樓大廳

開元校區4台,放置地點分別爲:

(1)工科3號樓2樓大廳

(2)文科1號樓1樓大廳

(3)農學1號樓1樓大廳

(4)致遠樓1樓大廳(本台設備打印出現故障,暫停使用,正積極聯系處理)

3.財務審核支付。財務人員對報銷單據及時進行審核、制單與付款處理,審核過程中如有問題或需補充材料的,通過電話及時聯系。

四、科研經費管理業務

1.科研項目申報、立項與結題等業務,采取預約服務方式。如因緊急情況確需辦理的,請提前與財務管理科老師聯系,約定現場辦理時間。

2.請各位老師盡可能通過電話或線上方式提前與財務人員進行溝通、確認,一次准備好相關資料,減少現場業務辦理。

联系人:张志军 联系电话:13838464162

馬珂豔聯系電話:13525966727

五 、财务处公章使用

疫情防控期間,因科研、教學等確需要加蓋財務處公章的,請准備好相關資料,提前聯系綜合科老師辦理。

联系人:杨远 联系电话:13653799195

六、財務咨詢業務

爲盡量減少現場業務辦理,疫情防控期間,爲廣大師生提供全方位的咨詢服務。在辦理業務過程中若遇到問題,可通過電話、“學校兼職財務管理員”微信群、財務處微信公衆號等方式進行咨詢,我們將按照各科室業務工作分工,及時給予解答。

联系人:付怡娴 联系电话:18538861913

疫情防控期間給您工作帶來不便,敬請諒解!防控疫情,人人有責,讓我們團結一心,衆志成城,共克時艱!

                                                           财务处

                                                        2020年2月18日

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